"Poupar tempo" é um dos principais objectivos das empresas que se equipam com um software de gestão.
Quisemos medir esta poupança de tempo entre os utilizadores do WAY-Plan através de um inquérito lançado no final de 2014. Poupam tempo? Quanto é que estimam que poupam por mês?
Esta pergunta foi dividida em 3 partes:
- Planeamento: introduzir missões, despachar motoristas, transmitir informações aos motoristas...
- Faturação e gestão comercial: gestão dos dossiers de reserva (viagens de ida e volta, missões de transporte recorrentes), preparação de orçamentos, recuperação de informações para faturação...
- Gestão administrativa: preparar as folhas de pagamento dos motoristas, recuperar informações junto dos subcontratantes, acompanhar o pagamento das facturas e avisos...
Quanto tempo é que 1 a 2 empresas de automóveis poupam?
As empresas de 1 a 2 veículos que responderam ao inquérito declararam poupar 30 horas de tempo de gestão por mês, repartidas da seguinte forma
541,80 euros de poupanças por mês, com base num salário médio de 1400 euros brutos
As empresas com 1 a 2 motoristas que se equipam com o WAY-Plan são sobretudo empresas em início de atividade. A poupança de tempo na gestão quotidiana é tanto mais importante para estes empresários quanto os desafios a enfrentar são importantes.
As motivações que frequentemente voltam à boca dos empresários são :
- equipar-se para entrar no caminho certo desde o início
- reduzir o número de tarefas fastidiosas para se concentrar no desenvolvimento da empresa
Ao poupar tempo de gestão, as pequenas empresas de transportes têm mais oportunidades para se concentrarem na implementação de estratégias de desenvolvimento.
Quanto tempo poupam as empresas com 3 ou mais veículos?
687,27 euros de poupança por mês, com base num salário médio de 1400 euros brutos
As empresas com mais de 3 veículos que utilizam um WAY-Plan já utilizam frequentemente software de gestão ou, pelo menos, ferramentas de organização (folhas de cálculo Excel, soluções de faturação geral).
Se estas empresas de transporte chegaram ao WAY-Plan, é porque :
- estruturar a sua organização para melhor desenvolver
- garantir aos seus clientes um serviço fiável, apoiando-se numa ferramenta de gestão fiável
- ... poupar tempo nas tarefas diárias mais morosas
As empresas com mais de 3 viaturas são as que mais necessitam de um software como o WAY-Plan, as que também mais pedidos de evolução fazem... Nada mais normal!
Quando nos habituamos a um software de gestão eficaz, queremos que este nos alivie as tarefas que nos consomem tempo para nos podermos dedicar 200% à estratégia da empresa e à sua expansão.
