ODT SOFTWARE - TRANSPORTE DE PESSOAS A PEDIDO

Descubra como o WAY-plan facilita a gestão dos seus itinerários regulares e da sua atividade ODT

Porquê um software dedicado ao transporte a pedido?

As especificidades do transporte a pedido.

O ODT inclui todas as empresas que transportam pessoas mediante reserva prévia. Isto inclui veículos ligeiros, pequenas empresas de entregas, bem como operadores de autocarros.

O transporte a pedido exige organização e rigor para cumprir com êxito todas as missões que os clientes reservaram.

As necessidades de transporte a pedido

Os meios

Para alguns ramos da ODT, o regulamento impõe critérios que devem ser rigorosamente respeitados nos veículos operados. Assim, terá de verificar critérios como o tamanho do veículo, a potência, a cor...

Os sindicatos e as organizações profissionais dispõem igualmente de certificações de qualidade para as empresas de transporte. A qualidade dos serviços a bordo do veículo e a qualidade da relação com o motorista são elementos essenciais. A obtenção desta certificação é um trunfo incontestável para a conquista de novos clientes ODT. De facto, os seus clientes são cada vez mais exigentes quanto à qualidade do serviço esperado durante as suas viagens.

A obrigação de meios passa por uma capacidade financeira e pela obtenção da capacidade profissional que lhe será exigida. Os regulamentos regionais verificam geralmente estes elementos aquando do registo da empresa.

Obrigação de resultado

De acordo com a convenção colectiva de que depende, está claramente escrito que uma empresa de transporte a pedido está vinculada a uma obrigação de resultado. A partir do momento em que aceita afetar um motorista a um transporte, a empresa é obrigada a realizá-lo com êxito. Para fazer face a estas obrigações, é melhor dispor de meios eficazes...

Como é que um software ODT me pode ajudar na minha vida quotidiana?

Em geral, uma empresa em fase de arranque utiliza os meios clássicos de burótica para gerir a sua atividade. O Excel é muito utilizado porque é bastante fácil de manusear. Com as tabelas, poderá desenvolver tabulações cruzadas úteis para painéis de controlo e estatísticas.

O gestor de uma empresa ODT opta por um software de gestão quando necessita de uma ferramenta na qual se apoiar para desenvolver a atividade. Este fornece soluções eficazes para automatizar um certo número de tarefas que consomem muito tempo, tais como

uma solução de faturação simplificada. Deste modo, as facturas estão em conformidade com a regulamentação relativa ao transporte a pedido e são geradas num só clique.
uma ferramenta para facilitar o cálculo das folhas de pagamento dos motoristas. A extração do resumo das horas trabalhadas pelos condutores permite preparar as folhas de pagamento.
geração automática de fichas de missão e de placas de boas-vindas. Assim, o motorista recebe o seu bilhete coletivo diretamente na sua aplicação móvel.

E, sobretudo, com o seu software de gestão para o transporte a pedido, beneficiará de uma visibilidade da sua atividade que não tem atualmente. As estatísticas cruzadas, os quadros de previsão de atividade... permitem-lhe tomar decisões informadas.

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