As empresas de transportes colectivos (operadores de autocarros, bem como frotas de veículos mais pequenos para grupos) devem garantir que respeitar a regulamentação em matéria de segurança rodoviária, segurança dos passageiros, proteção do ambiente e proteção dos dados. Os veículos e os condutores devem ser inspeccionados regularmente e devem manter registos de manutenção e segurança.
O software WAY-Plan pode ajudar as empresas de transporte coletivo a manterem-se em conformidade com a regulamentação em vigor, fornecendo ferramentas para gerir os aspectos administrativos e operacionais.
A importância de manter a conformidade com os regulamentos
Se uma empresa não cumprir os regulamentos, pode enfrentar graves consequências financeiras e legais, incluindo coimas e sanções.
O incumprimento da regulamentação também pode ter consequências a nível da reputação. Enquanto empresa de transporte profissional, em caso de acidente (mesmo que ligeiro), se houver provas de que um regulamento não foi corretamente cumprido, enfrentará consequências extremamente graves e as companhias de seguros e os clientes voltar-se-ão provavelmente contra si.
As consequências do incumprimento da regulamentação administrativa podem também ser financeiramente onerosas, tais como sanções administrativas ou financeiras, ou a suspensão ou revogação de autorizações ou aprovações.
Compreender os regulamentos
No Reino Unido, a regulamentação dos transportes colectivos abrange uma vasta gama de domínios, desde as licenças de transporte, tarifas, horários e itinerários, segurança, normas e protocolos de emergência, até às normas de segurança e ambientais.
Os regulamentos mais importantes para o transporte coletivo no Reino Unido referem-se principalmente a segurança, manutenção dos veículos, qualificações dos condutores e seguros.
No que diz respeito à manutenção dos veículos, as empresas de transporte coletivo devem assegurar que todos os veículos sejam mantidos regularmente e em conformidade com as normas de segurança e ambientais em vigor.
Os motoristas de transportes colectivos devem ser titulares de uma licença profissional válida. Devem igualmente seguir uma formação regular para manter as suas competências de condução.
Por último, as empresas de transporte coletivo devem subscrever um seguro de responsabilidade civil para cobrir os riscos associados à sua atividade de transporte de passageiros.
Outros regulamentos importantes são
- Normas de segurança rodoviária, que têm por objetivo garantir a segurança dos passageiros e dos condutores
- Regulamentos de segurança, tais como planos de emergência para empresas de transportes e normas de segurança para infra-estruturas
- Regulamentos relativos à legislação sobre emissões de gases com efeito de estufa e emissões de poluentes atmosféricos para veículos de transporte coletivo
- Regulamentação sobre dispositivos de assistência ao condutor, tais como sistemas de segurança e sistemas de assistência ao condutor para melhorar a segurança rodoviária
Utilizar o WAY-Plan para manter a conformidade
WAY-Plan é uma solução de gestão de frotas que oferece um conjunto completo de funcionalidades para as empresas de transportes, para as ajudar a cumprir a regulamentação.
Os formulários e relatórios automatizados do WAY-Plan fornecem informações precisas e actualizadas sobre os empregados, os veículos e os serviços prestados. Por exemplo, as empresas podem utilizar os relatórios dos condutores para garantir que as suas cartas de condução são válidas, que estão em dia com os regulamentos médicos e vários outros pontos de controlo. Podem também utilizar relatórios de manutenção de veículos para garantir que os veículos utilizados cumprem as normas de segurança e conformidade exigidas.
WAY-Plan's a análise pormenorizada ajuda a identificar potenciais problemas. Por exemplo, uma análise do desempenho dos condutores pode ajudar as empresas a identificar os condutores que necessitam de formação adicional, ou os condutores que têm uma elevada taxa de acidentes ou atrasos. Do mesmo modo, uma análise do desempenho dos veículos é utilizada para identificar os veículos que parecem necessitar de reparação ou que têm uma elevada taxa de avarias.
O WAY-Plan permite gerar orçamentos e facturas que cumpram os requisitos regulamentares em apenas alguns cliques. As informações de compromisso são automaticamente integradas nos documentos, pelo que não tem de perder tempo a introduzir dados manualmente. Além disso, a plataforma permite-lhe monitorizar o estado das suas facturas e garantir que todas as informações necessárias são incluídas. Isto permite-lhe concentrar-se na sua atividade principal, tendo a certeza de que os seus orçamentos e facturas estão em conformidade com as normas.
As facturas geradas pelo WAY-Plan apresentam emissões automáticas de CO2. Este valor é calculado em função da distância percorrida e do veículo utilizado para cada uma das suas missões.
O software WAY-Plan cria programas de condutores exactos e completos. Estas folhas contêm todas as informações necessárias para a missão, tais como horários, pontos de recolha e de entrega, possíveis paragens intermédias e possíveis custos adicionais. Estas fichas são actualizadas automaticamente com qualquer alteração da missão, permitindo-lhe acompanhar a evolução da missão em tempo real. Está em conformidade com a regulamentação em vigor em matéria de transporte de passageiros, garantindo a inclusão de todas as informações obrigatórias nas suas facturas.
Conclusão
O cumprimento da regulamentação do Reino Unido é importante para garantir a segurança dos trabalhadores, dos passageiros e da própria empresa. As consequências financeiras e jurídicas do incumprimento podem ser graves e prejudicar a reputação da empresa, e um descuido não será desculpado pelas autoridades para as empresas de transporte coletivo profissional. Manter-se em conformidade é também uma condição para continuar a operar e manter as licenças e acreditações necessárias.
O WAY-Plan ajuda as empresas de transportes a cumprirem a regulamentação do Reino Unido. Fornece ferramentas para gerir a afetação de condutores, despesas e pagamentos, gerar folhas de afetação automaticamente, prestar apoio administrativo, realizar análises e painéis de controlo para melhorar o desempenho e gerir recursos. Estas funcionalidades fornecem às empresas informações em tempo real e ferramentas de análise para garantir a conformidade com a regulamentação e otimizar o desempenho, facilitando a gestão da sua atividade.
