A duplicação de ficheiro foi pensada para as empresas de transporte de pessoas que devem tratar:
- contratos anuais de transporte (por exemplo: transporte escolar, transporte de empresa...)
- o transporte recorrente de pessoas (por exemplo, uma pessoa que lhe atribui um mandato para efetuar a mesma viagem todas as segundas e sextas-feiras durante 4 meses)
O princípio:
- Crie o seu ficheiro de referência para o primeiro mês de serviço:
- Inserir as missões neste ficheiro: datas, horas e locais
Nota: pode duplicar as missões recorrentes para criar o seu ficheiro mais facilmente - Inserir as linhas de preços graças ao catálogo de serviços introduzido nas definições
- Gerar a citação para este ficheiro.
- Inserir as missões neste ficheiro: datas, horas e locais
- Clique no botão "Duplicar este ficheiro" para aceder ao formulário de duplicação:
- Selecionar a data da primeira missão do ficheiro
- Selecionar as missões a duplicar
- Ajustar as datas das missões a efetuar
- Clique em "Criar a pasta"
O seu novo ficheiro é criado, contendo as missões seguintes criadas nas datas definidas anteriormente. As tarifas são incluídas se o desejar.
Só tem de atribuir o condutor e o automóvel e faturar o ficheiro no final do mês!
É possível duplicar um ficheiro uma ou várias vezes.