As empresas de transporte privado enfrentam muitos desafios quando se trata de maximizar a eficiência da sua frota. Desde a gestão do tempo e da atividade, ao cumprimento da regulamentação e à otimização dos custos, é importante dispor das ferramentas certas para o ajudar nas suas operações diárias.
O WAY-Plan permite-lhe gerir as actividades da sua frota em tempo real, monitorizar o desempenho e determinar as rotas mais rentáveis.
Tirar o máximo partido das funcionalidades de planeamento do WAY-Plan
O encaminhamento provou ser um dos mais importantes características da gestão de frotas. Quando bem feita, pode aumentar significativamente a eficiência da frota e produtividade e redução de custos. Minimiza o tempo de inatividade, as deslocações desnecessárias e os quilómetros adicionais.
O WAY-Plan oferece funcionalidades que lhe permitem :
- Utilize a aplicação para planear os percursos mais rápidos e mais económicos
- Capacidade de adaptação a alterações de última hora com planeamento em tempo real
- Capacidade de seguir itinerários e condutores em tempo real
- CRM de passageiros (endereços frequentes, passageiros já transportados)
- Configuração das recolhas e das entregas
- Atribuição de legendas por tipo de serviço e por tipo de veículo
- Visualização no planeamento durante um período de 8 horas a 7 dias para criar sequências lógicas com o Visualimo
Ao utilizarem estas funcionalidades, os condutores podem garantir que as suas viagens são tão rápidas e eficientes quanto possível, o que pode levar a um aumento significativo da sua produtividade e receitas.
Optimize a sua comunicação entre si e com os seus clientes
Como gestor de frotas, o seu papel começa com atribuição de tarefas e itinerários aos seus condutorese termina com o controlo das facturas e dos custos da sua frota. Mas há outro ingrediente, muitas vezes subestimado, que pode realmente levar a sua frota ao sucesso: comunicação.
A comunicação deve ser uma parte integrante do processo de gestão de frotas e deve ajudá-lo a atingir os seus objectivos. Ao utilizar ferramentas de comunicação como mensagens instantâneas, sistemas de notificação em tempo real e alertas automáticos, os condutores podem manter-se informados sobre as instruções de transporte em tempo real e os expedidores podem acompanhar o seu progresso. Também permite aos operadores responder rapidamente a pedidos de alteração de última hora e gerir proactivamente os problemas de transporte.
A nossa solução dispõe de funcionalidades de comunicação que lhe permitem maximizar a eficiência da sua frota.
O WAY-Plan fornece uma plataforma de comunicação central para expedidores, condutores e clientes. A sua equipa de operações pode enviar instruções em tempo real aos condutores, planear percursos, seguir viagens em direto e gerir os pedidos dos clientes. WAY-D a nossa aplicação de condutorpor outro lado, fornece uma interface para os condutores receberem instruções, comunicarem diretamente com a equipa de operações e gerirem o seu tempo de trabalho e tarefas diárias.
Os utilizadores do WAY-Plan utilizaram estas funcionalidades para melhorar a sua produtividade:
- Receber notificações em tempo real para informar os condutores de novas viagens e alterações de última hora
- Envio automático de mensagens SMS a todos os passageiros
- Alertas de expedição
- Check-in com um clique nas missões
- Introdução rápida de cargas e comunicação de incidentes a partir do WAY-D
Vá mais longe com as funcionalidades de automatização do WAY-Plan
A automatização pode ser uma ferramenta ideal para construir um sistema eficiente e tornar-se numa empresa de sucesso. Não só lhe poupará tempo, mas também eficiência, evitando erros!
Automatizar as suas acções a partir de uma solução permite-lhe acompanhar rigorosamente o estado da sua frota, antecipando potenciais más surpresas! Por exemplo, a manutenção regular dos seus veículos aumenta a sua duração de vida e garante a segurança dos seus condutores. E evita eventuais avarias.
O WAY-Plan oferece funcionalidades de automatização para maximizar a sua produtividade. Eis algumas das funcionalidades de automatização oferecidas pelo WAY-Plan:
- Automatizar a faturação e os pagamentos para poupar tempo e reduzir os erros
- Programar alertas e notificações automáticas
- Duplicação rápida ou avançada de ficheiros
- Atribuição automática do veículo ao condutor
- Sincronização de aeroportos
- Criação automática do painel de boas-vindas
- Geração automática de fichas de missão
Conclusão
O WAY-Plan e o WAY-D oferecem muitas sugestões para maximizar a eficiência da sua frota, como o planeamento de rotas, a comunicação e a automatização. Ao utilizar estas ferramentas, pode reduzir os tempos de espera, melhorar a produtividade e maximizar os lucros. Além disso, os utilizadores podem tirar partido de mais de 50 painéis de controlo para analisar a sua atividade e identificar ineficiências para que possam ser corrigidos rapidamente. Estão também disponíveis funcionalidades adicionais para uma maior otimização da sua frota.
Experimente o WAY-Plan e o WAY-D agora para ver os benefícios por si próprio e descobrir os muitos painéis estatísticos disponíveis para analisar o seu negócio e otimizar a sua frota.
