Las empresas de transporte colectivo (operadores de autobuses y autocares, así como flotas de vehículos más pequeños para grupos) deben garantizar que cumplir la normativa sobre seguridad vial, seguridad de los pasajeros, protección del medio ambiente y protección de datos. Los vehículos y los conductores deben someterse a inspecciones periódicas y llevar registros de mantenimiento y seguridad.
El software WAY-Plan puede ayudar a las empresas de transporte colectivo a seguir cumpliendo la normativa vigente proporcionándoles herramientas para gestionar los aspectos administrativos y operativos.
La importancia de cumplir la normativa
Si una empresa no cumple la normativa, puede enfrentarse a graves consecuencias financieras y jurídicas, incluidas multas y sanciones.
El incumplimiento de la normativa también puede tener consecuencias para la reputación. Como empresa de transporte profesional, en caso de accidente (aunque sea leve), si alguna vez hay pruebas de que no se ha seguido correctamente una normativa, se enfrentará a consecuencias extremadamente graves y las compañías de seguros y los clientes probablemente se volverían en su contra.
Las consecuencias del incumplimiento de la normativa administrativa también pueden ser onerosas desde el punto de vista económico, como sanciones administrativas o económicas, o la suspensión o revocación de permisos o autorizaciones.
Entender la normativa
En el Reino Unido, la normativa sobre transporte colectivo abarca una amplia gama de ámbitos, desde licencias de transporte, tarifas, horarios y rutas, seguridad, normas y protocolos de emergencia, hasta normas de seguridad y medioambientales.
Las normativas más importantes en materia de transporte colectivo en el Reino Unido se refieren principalmente a seguridad, mantenimiento de los vehículos, cualificaciones de los conductores y seguros.
En cuanto al mantenimiento de los vehículos, las empresas de transporte colectivo deben garantizar que todos los vehículos se mantienen con regularidad y de acuerdo con las normas vigentes en materia de seguridad y medio ambiente.
Los conductores de transporte colectivo deben estar en posesión del correspondiente permiso profesional en vigor. Además, deben recibir formación periódica para mantener sus habilidades de conducción.
Por último, las empresas de transporte colectivo deben suscribir un seguro de responsabilidad civil para cubrir los riesgos asociados a su actividad de transporte de viajeros.
Otras normas importantes son
- Normas de seguridad vial, cuyo objetivo es garantizar la seguridad de pasajeros y conductores.
- Normativa de seguridad, como planes de emergencia para empresas de transporte y normas de seguridad para infraestructuras.
- Normativa relativa a la legislación sobre emisiones de gases de efecto invernadero y emisiones contaminantes a la atmósfera de los vehículos de transporte colectivo
- Normativa sobre dispositivos de asistencia al conductor, como sistemas de seguridad y sistemas de asistencia al conductor para mejorar la seguridad vial.
Utilizar WAY-Plan para cumplir la normativa
WAY-Plan es una solución de gestión de flotas que ofrece un amplio conjunto de funciones para ayudar a las empresas de transporte a cumplir la normativa.
Los formularios e informes automatizados de WAY-Plan proporcionan información precisa y actualizada sobre empleados, vehículos y servicios realizados. Por ejemplo, las empresas pueden utilizar los informes sobre conductores para asegurarse de que los permisos de sus conductores son válidos, de que están al día de la normativa médica y de otros muchos puntos de control. También pueden utilizar los informes de mantenimiento de vehículos para asegurarse de que los vehículos utilizados cumplen las normas de seguridad y conformidad exigidas.
WAY-Plan's un análisis detallado ayuda a identificar posibles problemas. Por ejemplo, un análisis del rendimiento de los conductores puede ayudar a las empresas a identificar a los conductores que necesitan formación adicional, o a los conductores que tienen un alto índice de accidentes o retrasos. Del mismo modo, un análisis del rendimiento de los vehículos se utiliza para identificar los vehículos que parecen necesitar reparaciones, o que tienen un alto índice de averías.
WAY-Plan permite generar presupuestos y facturas que cumplan los requisitos reglamentarios en unos pocos clics. La información sobre el compromiso se integra automáticamente en los documentos, por lo que no tendrá que perder tiempo introduciendo datos manualmente. Además, la plataforma le permite supervisar el estado de sus facturas y asegurarse de que se incluye toda la información necesaria. Esto le permite centrarse en su actividad principal con la seguridad de que sus presupuestos y facturas cumplen las normas.
Las facturas generadas por WAY-Plan muestran automáticamente las emisiones de CO2. Esta cifra se calcula en función de la distancia recorrida y del vehículo utilizado en cada una de sus misiones.
El software WAY-Plan crea Programas de conductores precisos y completos. Estas hojas contienen toda la información necesaria para la misión, como horarios, puntos de recogida y entrega, posibles paradas intermedias y posibles costes adicionales. Estas hojas se actualizan automáticamente con cualquier cambio en la misión, lo que le permite seguir el progreso de la misión en tiempo real. Cumple la normativa vigente sobre transporte de pasajeros, garantizando que toda la información obligatoria se incluya en sus facturas.
Conclusión
El cumplimiento de la normativa británica es importante para garantizar la seguridad de los empleados, los pasajeros y la propia empresa. Las consecuencias financieras y legales del incumplimiento pueden ser graves y dañar la reputación de la empresa, y un descuido no será excusado por las autoridades para las empresas de transporte colectivo profesional. Cumplir las normas es también una condición para seguir operando y mantener las licencias y acreditaciones necesarias.
WAY-Plan ayuda a las empresas de transporte a cumplir la normativa británica. Proporciona herramientas para gestionar la asignación de conductores, los gastos y los pagos, generar hojas de asignación automáticamente, proporcionar asistencia administrativa, realizar análisis y cuadros de mando para mejorar el rendimiento y gestionar los recursos. Estas funciones proporcionan a las empresas información en tiempo real y herramientas de análisis para garantizar el cumplimiento de la normativa y optimizar el rendimiento facilitando la gestión de su negocio.
