El "ahorro de tiempo" es uno de los principales objetivos de las empresas que se dotan de un software de gestión.
Hemos querido medir este ahorro de tiempo entre los usuarios de WAY-Plan a través de una encuesta lanzada a finales de 2014. ¿Ahorran tiempo? Cuánto estiman que ahorran cada mes?
Esta pregunta se dividió en 3 partes:
- Planificación: introducir misiones, despachar conductores, transmitir información a los conductores...
- Facturación y gestión comercial: gestión de los expedientes de reserva (viajes de ida y vuelta, misiones de transporte recurrentes), elaboración de presupuestos, recuperación de información para la facturación...
- Gestión administrativa: preparación de las nóminas de los conductores, recuperación de la información de los subcontratistas, seguimiento de los pagos de las facturas y recordatorios...
¿Cuánto tiempo ahorran las empresas de 1 a 2 coches?
Las empresas de 1 a 2 coches que respondieron a la encuesta declararon haber ahorrado 30 horas de tiempo de gestión al mes, desglosadas de la siguiente manera:
541,80€ de ahorro al mes, sobre la base de un salario medio de 1400€ brutos
Las empresas de 1 a 2 conductores que se equipan con WAY-Plan son principalmente empresas en el inicio de su actividad. El ahorro de tiempo en la gestión diaria es tanto más importante para estos empresarios cuanto que los retos a asumir son importantes.
Las motivaciones que suelen aparecer en boca de los empresarios son :
- equípate para ir por el buen camino desde el principio
- reducir el número de tareas tediosas para centrarse en el desarrollo de la empresa
Al ahorrar tiempo de gestión, las pequeñas empresas de transporte tienen más oportunidades de centrarse en la aplicación de estrategias de desarrollo.
¿Cuánto tiempo ahorran las empresas con 3 o más coches?
687,27€ de ahorro al mes, sobre la base de un salario medio de 1400€ brutos
Las empresas con más de 3 coches que utilizan un WAY-Plan suelen utilizar ya un software de gestión o, al menos, herramientas de organización (hojas de cálculo Excel, soluciones generales de facturación).
Si estas empresas de transporte acudieron a WAY-Plan, es por :
- estructurar su organización para desarrollar mejor
- Garantizar a sus clientes un servicio fiable apoyándose en una herramienta de gestión fiable
- ...ahorrar tiempo en las tareas diarias que más tiempo consumen
Las empresas con más de 3 coches son las que más necesitan un software como WAY-Plan, las que también hacen más peticiones de evoluciones... ¡Nada más normal!
Cuando nos hemos acostumbrado a un software de gestión eficaz, queremos que nos aligere las tareas que nos consumen tiempo para poder dedicarnos 200% a la estrategia de la empresa y a su expansión.
