Seguimiento de la flota de VTC y autocares
Para el seguimiento de su flota de VTC, el software WAY-Plan le permite registrar las fechas de validez de varios equipos:
- Control técnico
- Tarjeta de combustible
- Insignia de la autopista
Y para los vehículos adaptados para el transporte de más de 9 plazas y los autocares, se han añadido específicamente elementos de seguimiento del equipamiento:
- Ethylotest
- Extintor de incendios
- Botiquín de primeros auxilios
- Limitador de velocidad
- Tacógrafo
Control de los conductores de VTC y autocares
Para el seguimiento de sus conductores, especialmente los asalariados, se pueden activar varias alertas sobre elementos administrativos:
- Tarjeta verde
- Revisión médica
- Permiso de residencia
- Fecha de validez de la licencia
- Documento de identidad
O sobre elementos relacionados con su actividad como conductores de VTC o autocares:
- Tarjeta profesional
- Tarjeta de cualificación del conductor
- Tacógrafo
- Formación en primeros auxilios
- Tarjeta de combustible
- Tarjeta bancaria profesional
El seguimiento de los clientes y los presupuestos
Las alertas también se han desarrollado en interés de su seguimiento comercial. Al igual que un software CRM (Customer Relationship Management), puede programar una fecha de recordatorio:
- Para relanzar un presupuesto.
¿Cómo recordar la fecha de validez de un presupuesto? ¿O que ha hecho una tarifa especial válida durante 48 horas para un transporte en 1 semana? Establezca un recordatorio y el software WAY-Plan se lo recordará. - Programar una acción comercial con un cliente.
¿Su cliente sólo se pone en contacto con usted para la provisión de vehículos con conductor durante la Semana de la Moda? Programe una alerta 1 mes antes del evento para recordárselo...
El seguimiento de la flota de VTC por las alertas, ¿cómo funciona?
Cada alerta aparece en el tablero del software para un empleado o para todos los empleados conectados al horario.
El empleado puede posponer la alerta a una fecha posterior o enviársela a sí mismo por correo electrónico.
La funcionalidad de las alertas ya es rica en posibilidades, y se enriquecerá con el tiempo con otras reglas que propondrán las empresas que utilicen el software.
> Una historia de éxito:Modern Car, líder del transporte de alta gama en Bruselas.
> Para ir más allá: ¿Cómo gestionar su agenda en un programa de VTC?
